对于因特殊原因需在校外住宿的全日制研究生，需按照《武汉大学学生住宿管理规定》有关要求，严格履行申请手续，学生不可未经审批擅自在校外住宿。具体审批流程如下：
1.学生申请：学生本人提出书面申请，规范填报《武汉大学研究生校外住宿申请表》《武汉大学研究生校外住宿承诺书》《武汉大学研究生校外住宿知情同意书》；
2.导师审核：申请提交后，由导师对学生申请进行严格审核；
3.学院审批。导师审核通过后，将申请材料纸质版交到物院a212办公室，由所在学院进行审批；
4.系统备案：审核通过后，申请人需在“智慧研工-校外住宿申请”系统中完整上传申请表、承诺书、家长知情同意书等材料，辅导员和副书记在系统中予以审核，完成备案。
请需要申请校外住宿的研究生按照要求完成申请手续，前期未办理审批手续在校外居住的，也应按以上要求补全。在校外住宿的研究生应保障自身人身财产安全和正常学习生活秩序。
